『1日単位の目標設定と行動計画作成法-1日の目標の優先順位設定法|ESPの活用法』
短期的な成果を上げるためにも、週間目標や月間目標を達成するためにも、プロジェクトの目標や年間目標、また、あらゆる期間の目標を達成するためにも、日々の目標計画、つまり、1日単位の目標設定と行動計画が、極めて重要です。
人生全体を一つのジグソーパズルに例えてみましょう。もし、人生を100年とすれば、1日に1ピースずつで、1年で365ピース、10年で3,650ピース、100年で36,500ピースのジグソーパズルを完成させることになります。
一つひとつのピースが良いものでなければ、全体が素晴らしいものになることはありません。
更に細分化することも可能ですが、通常、1日単位の目標設定と行動計画を、最小の目標設定と行動計画の単位と考えて良いでしょう。
もし、1日単位の目標設定のスキル、技術が低く、1日単位の目標設定、日々の計画作成が上手にできないのであれば、それよりも長い期間の目標設定と計画作成は、すべて上手にできません。
1日単位の目標設定と行動計画は、その成果のみならず、目標設定と計画作成の能力とスキル、技術を高めるためにも必須なのです。
効果的な1日単位の目標設定と行動計画作成のポイントは、優先順位に基いて、目標と計画を記入すること、リストすることです。
目標というものは、達成までの期間が短期になればなるほど、"どういう結果や成果を得るか"という結果の目標から、"何を行うか"という行動目標に変わります。
1日単位の目標や、週間目標を設定し、記入する場合は、基本的に、"何をするか"という行動目標で良いのです。
1日単位の目標計画は、通常、前日の活動を終えてから、または、当日の朝、活動を始める前に、記入し、作成します。
SMIのシステム手帳『エグゼクティブ・サクセス・プランナー』(ESP)を使用して、1日単位、日々の目標設定を行う際には、それぞれの目標の優先順位、優先度を、"A"、"B"、"C"に分類して、優先順位を決定し、目標と計画を記入してください。
必須の目標を"A"、重要な目標を"B"、重要度の低い目標を"C"として、優先順位を設定してください。
優先順位 "A" は、その日に必ず行うこと、優先順位 "B" は、できればその日に行うこと、優先順位 "C" は、その日には行わない可能性が高いが、数日の内には行う必要がある行動や活動などを、ひとまず、記入しておくという位置づけです。
優先順位 "A" の必須目標は、更に "A1" と "A2" に分類しても良いでしょう。
その場合、"A1" は、当日に必ず完遂すべき必須目標、"A2" は、必須だが、万一、やり残しても問題や影響が小さい目標という分類になります。
優先順位 "A" の必須目標は、ESPの「日誌」ページの「必須事項」の欄に記入してください。各行の左端の欄に、"A1" または "A2" と記入し、各目標を記入します。単に、"A" と記入しても構いません。
優先順位 "B" の重要目標と、優先順位 "C" の重要度の低い目標は、ESPの「日誌」ページの「重要事項」の欄に、記入します。左端の欄には、"B" または "C" と記入してください。
優先順位をつけて目標を設定したら、当日は、優先順位 "A1"、"A2" 、または "A" の目標の完遂を目指して、行動していきます。
そして、完了した目標には、各行の優先順位を記入する欄と、目標を記入する欄との間のチェック欄に、完了のマークを記入してください。
優先順位 "A" の目標をすべて完了して、時間が余っていたら、優先順位 "B" の目標に取り組みます。
やり残した目標は、翌日以降のリストに転記してください。転記し終えたら、チェック欄に、転記済みのマーク "-" (ハイフン)を記入します。
今日は、優先順位が "B" や "C" であった目標が、明日は、優先順位 "A" の目標になることもあるでしょう。
このようにして、優先順位、優先度の高い行動や活動を優先的に行うことによって、あなたの活動全体の質と効果、成果と生産性は明らかに向上します。
1日単位で見ても、優先順位を決めず、単に目標を書き並べて行動する方法に対して、優先順位を設定して目標を記入し行動する方法は、約1.5倍の成果を生み出します。
優先順位に基づいた1日単位の目標設定と行動計画作成を実践して、行動と活動の質を向上させ、いっそうの目標達成と成功を実現しましょう!!
*ESP内の説明も参照してください。
*ESPの活用についてご質問のある方は、当社、担当者までお気軽にご連絡ください。
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各SMIプログラムと、SMIのシステム手帳『エグゼクティブ・サクセス・プランナー』(ESP)を活用して、今日も最高の成功、目標達成と進歩・成長・変化を実現しましょう!!
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